Skripsi
Pengolahan Arsip Inaktif Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Kulon Progo
Pengolahan arsip inaktif sesuai dengan prosedur dan perkembangan teknologi menjadi kebutuhan bagi setiap institusi. Lembaga Kearsipan Kabupaten/Kota bertanggungjawab melakukan pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip dilingkungan daerah kabupaten/kota. Penataan arsip inaktif pada Unit Kearsipan dilaksanakan melalui kegiatan: pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip dan penyusunan daftar arsip inaktif. Demikian halnya bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulon Progo, Kearsipan yang teratur dapat menyediakan informasi dan referensi yang dapat membantu dalam memperlancar kegiatan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengolahan arsip inaktif di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulon Progo. Penelitian dilakukan dengan mengunakan metode penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Sedangkan teknik pengumpulan data dengan cara telaah dokumen, wawancara dan observasi. Adapun yang menjadi aspek penelitian adalah: proses pengolahan arsip inaktif, prasarana dan sarana kearsipan, dan SDM kearsipan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengolahan arsip inaktif di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulon Progo belum sesuai standar kearsipan. ix Untuk lebih mengoptimalkan kualitas pengolahan arsip inaktif tersebut, maka penulis menyarankan hal-hal sebagai berikut: 1. Untuk aspek proses pengolahan arsip inaktif: agar mengganti teknik pengolahan data arsip inaktif yang dilakukan secara manual dengan teknik pengolahan berbasis digital, sehingga dapat mempercepat proses pengolahan dan mempermudah akses dalam kegiatan peminjaman arsip inaktif. 2. Untuk aspek prasarana dan sarana kearsipan agar melakukan pengajuan kebutuhan prasarana dan sarana diawal waktu sehingga dapat meminimalisir terhambatnya ketersediaan prasarana dan sarana pengolahan arsip inaktif. 3. Untuk aspek sumber daya manusia (SDM) kearsipan agar diusulkan adanya penambahan jumlah SDM kearsipan yang mengolah arsip baik melalui formasi CPNS atau mengoptimalkan fungsional umum yang ada.
Tidak tersedia versi lain