Skripsi
Manajemen Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik (E-Procurement) Dalam Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Di Unit Pelayanan Pengadaab Barang/Jasa Kota Adminitrasi Jakarta Barat
Tujuan penelitian ini untuk mengetahui Manajemen Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik (E-Procurement) Dalam Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah di Unit Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa Kota Administrasi Jakarta Barat. Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui telaah dokumen, wawancara dan observasi. Aspek yang diteliti adalah aspek perencanaan, aspek pelaksanaan dan aspek pengendalian. 1. Hasil penelitian aspek perencanaan adalah melalui aplikasi SIRUP (Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan) maka informasi mengenai RUP menjadi terbuka dan data diakses oleh siapa saja sehingga setiap pihak dapat mengetahui kegiatan tender/seleksi apa yang akan dilaksanakan, waktu pemilihannya dan waktu pelaksanaannya tetapi pada pelaksanaannya masih terdapat PPK yang lambat dalam mengajukan Permohonan Pengadaan Barang/Jasa sesuai dengan waktu pemilihan penyedia yang sudah ditentukan pada SIRUP. 2. Hasil penelitian aspek pelaksanaan adalah melalui aplikasi e-lelang maka dokumen fisik dan softcopy sudah terdata dan tercatat oleh aplikasi e-lang (terintegrasi setiap stakeholder) sehingga memangkas prosedur dan waktu pelaksanaan serta terdapat dashboard monitoring dan evaluasi. Sedangkan melalui aplikasi SPSE maka dokumen viii pengadaan barang/jasa dapat disampaikan lebih cepat dan lebih efisien melalui media internet dan lebih memudahkan bagi pokja pemilihan dan penyedia karena cukup berkomunikasi secara online sehingga hasilnya lebih fisien baik dari segi waktu maupun biaya. Tetapi masih ada kendala yaitu terkadang terjadi gangguan pada jaringan internet dan adanya maintenance (pemeliharaan) pada aplikasi SPSE 3. Hasil penelitian aspek pengendalian adalah monev proses pengadaan barang/jasa sudah dilakukan secara berkala melalui aplikasi SIRUP, aplikasi e-lelang dan aplikasi SPSE sebagai pelaksanaan fungsi UPPBJ Kota Administrasi Jakarta Barat Berdasarkan hasil penelitian, disarankan sebagai berikut : 1. Dari aspek perencanaan perlu adanya adanya Surat Edaran secara berkala dari unsur pimpinan di Tingkat Kota Administrasi Jakarta Barat yang isinya mengingatkan para Kepala Unit Perangkat Daerah agar melaksanakan perencanaan pengadaan barang/jasa sesuai dengan ketentuan dan waktu yang telah ditentukan pada SIRUP 2. Dari aspek pelaksanaan perlu adanya sosialisasi dan pelatihan bagi seluruh pengguna aplikasi e-lelang dan aplikasi SPSE agar meningkatkan pemahaman dalam penggunaan sistem tersebut, perlu adanya penguatan jaringan internet agar selalu stabil serta adanya solusi dari pengelola aplikasi bila ada kendala dalam penggunaan aplikasi e-lelang dan aplikasi SPSE 3. Dalam aspek pengendalian agar hasil dari monev yang dilakukan oleh UPPBJ Kota Administrasi Jakarta Barat dapat ditindaklanjuti oleh teguran dari unsur pimpinan dan APIP di Tingkat Kota Administrasi Jakarta Barat sehingga mempercepat proses penyerapan anggaran yang berujung kepada pelayanan kepada masyarakat.
Tidak tersedia versi lain