Skripsi

Kinerja Pengelola Arsip Dinamis Di Lingkungan Lembaga Administrasi Negara Jakarta

---

Dalam kegiatan pekerjaan sehari-hari dalam suatu organisasi baik besar maupun kecil akan selalu menghadapi pekerjaan yang berhubungan dengan arsip. Arsip tersebut harus dikelola dengan baik, sehubungan dengan hal tersebut diperlukan pengelola arsip (SDM pengelola arsip) yang profesional. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Tujuan dari pengelolaan arsip dinamis adalah untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan dan sesuai dengan norma, standar, prosedur, dan kriteria. Selain itu juga untuk menjaga keautentikan, keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip. Penelitian ini akan membahasa Kinerja Pengelola Arsip Dinamis di Lingkungan Lembaga Administrasi Negara Jakarta, tujuan penelitian ini adalah untuk menggambarkan kinerja pengelola arsip dinamis dimana pengelola arsip di LAN terdiri dari pejabat fungsional arsiparis dan pengelola arsip non pejabat fungsional arsiparis, dalam hal Penciptaan, Penggunaan,Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip dinamis aktif. Jenis penelitian ini adalah kualitatif dengan metode deskriptif kualitatif. 8 Teknik pengumpulan data dengan menggunakan studi kepustakaan, wawancara dan observasi. Hasil penelitian ini menggambarkan bahwa kinerja pengelola arsip dalam aspek Pencitaan belum sepenuhnya mengacu pada pedoman kalasifikasi arsip yang telah di tentukan hal tersbut di karenakan masih terbatasnya pengelola arsip di setiap unit yang belum semua mempunyai arsiparis. Dalam aspek belum sesuai dengan prosedur dan tata cara penggunaan yang benar, hal tersebut di karenakan kurangnya pemahaman dan pengetahuan tentang prosedur dan tata cara penggunaan dan peminjaman arsip dinamis dan sering terjadi arsip hilang karena tidak dikembalikan oleh peminjam. Dalam aspek pemeliharaan masih terbatasnya ruang simpan atau Record center yang terbatas sehingga perlu dilakukan digitalisasi arsip dinamis aktif maupun inaktif di lingkungan LAN sehingga tetap terjaga keautentikan sertra keaslian arsip itu sendiri, serta mensiasati terbatasnya ruang simpan. Dalam aspek Penyusutan atau pemindahan belum dilaksanakan secara maksimal hal tersebut dikarenakan masih kurangnya pemahaman tentang pentingnya arsip itu sendiri sehingga panyusutan atau penyerahan arsip ke unit pengolah juga tidak terlaksana secara rutin. Saran penulis Dalam aspek penciptaan yang dalam hal ini berada di setiap unit kerja yang menjadi pencipta arsip hendaknya kedepan diharapkan dalam setiap unit kerja di tempatkan paling tidak satu pejabat Fungsional Arsiparis dan satu staf pengelola arsip. Dalam hal penggunaan di harapkan setiap unit mepunyai sistem atau data base yang dalam penggunaanya dapat dijadikan sebagai kartu kendali selain kartu kendali manual sehingga dalam peminjaman setiap arsip dapat terekam dalam sistem dan di catat juga dalam kartu kendali manual.

---

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

-

No. Panggil

016 SMSDM 2019

Penerbit

Jakarta : STIA LAN., 2019

Deskripsi Fisik

94 hlm. : 28 cm.

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

1428000153

Klasifikasi

NONE

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

Skripsi 2019

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

Wasino

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar

---

Anda harus masuk sebelum memberikan komentar