Skripsi
Tinjauan Terhadap Pelaksanaan Analisis Jabatan Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Boven Digoel
Dalam rangka mencapai tujuan nasional yaitu mewujudkan masyarakat madani yang taat hukum, berperadaban modern, demokratis, adil dan makmur, serta bermoral tinggi maka diperlukan adanya Pegawai Negeri yang handal dan professional. Sejalan dengan amanat itu dalam rangka meningkatkan pelayanan publik yang lebih baik, maka dapat dilakukan dengan penataan Pegawai Negeri Sipil (PNS) Salah satu langkah awal dalam melakukan penataan kepegawaian adalah melaksanakan analisis jabatan.Analisis jabatan dilakukan untuk memperoleh informasi yang meliputi uraian jabatan, syarat jabatan dan peta jabatan. Uraian jabatan merupakan uraian seluruh unsur-unsur jabatan meliputi : nama jabatan; unit organisasi;ringkasan tugas; hasil kerja; bahan kerja; alat kerja; rincian tugas; hubungan kerja; keadaan tempat kerja; upaya fisik; resiko bahaya dan syarat jabatan. Sedangkan peta jabatan merupakan bentangan seluruh jabatan dari jabatan tertinggi hingga jabatan terendah, baik jabatan struktural maupun fungsional. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimanakah pelaksanaan analisis jabatan di Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Boven Digoel Tahun 2011.Variabel yang diteliti adalah Analisis Jabatan, dengan aspek yang dilihat adalah aspek uraian jabatan, syarat jabatan dan peta jabatan. Penelitian dilakukan dengan menggunakan metode penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Adapun teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara melakukan wawancara dengan key informan, menelaah dokumen dan melakukan pengamatan. Berdasarkan hasil penelitian tentang Pelaksanaan Analisis Jabatan pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Boven Digoel Tahun 2011, maka secara rinci dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Uraian Jabatan Uraian jabatan (job description) merupakan produk yang pertama dan lansung dari kegiatananalisis jabatan.Uraian jabatan merupakan dokumen yang menyediakan informasi mengenai kewajiban, tugas dan tanggung jawab pekerjaan yang harus dilakukan oleh seorang pegawai negeri setiap harinya. Kewajiban, tugas dan tanggung jawab mengandung isi pernyataan yang akurat dan ringkas mengenai apa yang diharapkan akan dilakukan oleh karyawan di dalam pekerjaannya.Uraian Jabatan sudah cukup sempurna karena sudah mampu menggali secara mendalam tugas dan pekerjaan yang ada, namun vii masih lemahnya manajemen organisasi dalam memaksimalkan hasil analisis jabatan yang telah dihasilkan pada tahun 2011 tersebut. 2. Syarat Jabatan Analisis Jabatan yang telah dilakukan bila dilihat dari syarat jabatan belum maksimalsesuai dengan peraturan dan mekanisme yang berlaku Penempatan pegawai selama ini masih bersifat sentralistis dan tidak mengacu pada hasil analisis jabatan dan program maupun perencanaan SDM aparatur dari unit – unit kerja tidak pernah diakomodir bahkan tugas perencanaan maupun pengadaan formasi pegawai dilakukan oleh Badan Kepegawaian Daerah (BKD) tanpa melalui koordinasi maupun melihat usulan dari Unit Kerja sehingga hasil yang diharapkan baik dari segi kualitas dan kuantitas tidak sesuai dengan kebutuhan organisasi. 3. Peta Jabatan Telah dilakukan analisis jabatan pada tahun 2011, namun hasilnya belum maksimal dilihat dari sisi kelembagaan seperti peta jabatan belum nampak jelas penerapan dalam bagan organisasi, baik jabatan fungsionalmaupun jabatan struktural.Hal tersebut dikarenakan belum dilakukannya Analisis Beban Kerja (ABK) oleh manajemenorganisasi.Hal ini mengindikasikan lemahnyamanajemen organisasi dalam melakukan penataan kelembagaan, khususnyapengembangan organisasi sesuai tugas jabatan maupun tuntutan kebutuhan daerah dalam memberikan pelayanan yang maksimal kepada masyarakat. Untuk mengoptimalkan pelaksanaan analisis jabatan di Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Boven Digoel pada tahun berikutnya, penulis menyarankan : 1. Dari Aspek Uraian Jabatan, - Uraian tugas sebagai hasil dari pelaksanaan analisis jabatan pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Boven Digoel harus termanfaatkan secara optimal; 2. Dari Aspek Syarat Jabatan, - Merevisi hasil analisis jabatan yang dituangkan dalam surat keputusan Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Boven Digoel, Nomor : 802/134/PU-KBD/V/2011 tentang Daftar Jabatan dan Syarat Jabatan (pendidikan dan golongan) serta jumlah pemegang jabatan dilingkungan dinas PU; - Mengadakan rapat koordinasi dengan unit kerja lain untuk membahas hasil evaluasi usulan kebutuhan pegawai agar benar-benar berdasarkan prioritas kebutuhan unit kerja; 3. Dari Aspek Peta Jabatan. - Perlu adanya pengembangan organisasi diawali dengan melakukan Analisis Beban Kerja yang dapat dilihat pada peta jabatan dengan pendelegasian wewenang yang lebih kepada unit kerja tertentu agar dapat lebih maksimal melaksanakan tugas dan tanggung jawab.
Tidak tersedia versi lain