Tesis
Strategi Implementasi Kebijakan Klasifikasi Arsip BRIN dalam rangka optimalisasi aksesibilitas arsip penelitian
Studi ini menganalisis pelaksanaan Kebijakan Klasifikasi Arsip, sebagaimana diuraikan dalam Keputusan Nomor 224 Tahun 2022 oleh Kepala BRIN, di Badan Riset dan Inovasi Nasional (BRIN), dan pengaruhnya terhadap aksesibilitas arsip penelitian. Menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode studi lapangan, data dikumpulkan melalui wawancara mendalam, observasi, dan studi dokumen, kemudian dianalisis dengan model Digital Government Janowski (meliputi digitization, transformation, engagement, contextualization) dan analisis SWOT. Temuan studi menunjukkan bahwa kebijakan tersebut belum diimplementasikan secara efektif. Banyak tantangan muncul dari berbagai sumber. Selama fase transformasi, modifikasi prosedural sering kali memicu resistensi karena pola kerja yang sudah mapan dianggap lebih lama dan nyaman, di samping kurangnya disiplin dan akuntabilitas pribadi dalam pengelolaan arsip. Selama tahap keterlibatan, paradigma pengambilan keputusan dari atas ke bawah yang berlaku menghambat pengembangan partisipasi aktif karyawan. Hal ini segera mengakibatkan berkurangnya aksesibilitas ke arsip penelitian, sehingga mengganggu kelancaran upaya ilmiah, membahayakan transparansi kelembagaan, dan meningkatkan risiko kehilangan pengetahuan penting bagi negara. Penelitian ini, yang didasarkan pada analisis SWOT, merancang strategi optimisasi yang komprehensif dan sinergis yang meliputi: (1) Strategi Berbasis Teknologi: integrasi sistem SINAR-TNDE-SRIKANDI, penerapan klasifikasi otomatis berbasis AI, dan pembuatan portal metadata terbuka; (2) Strategi Berbasis Manusia: pelatihan bertingkat, pembentukan digital champion, dan sistem penghargaan serta hukuman; dan (3) Strategi Berbasis Kebijakan: perumusan klasifikasi berbasis fungsi penelitian, standarisasi protokol akses, dan pengintegrasian pengelolaan arsip ke dalam siklus penelitian. Model implementasi yang diusulkan bertujuan untuk membangun sistem arsip digital BRIN yang efektif, adaptif, dan berkelanjutan, sehingga memfasilitasi pengelolaan pengetahuan ilmiah nasional secara transparan dan akuntabel.
Tidak tersedia versi lain