Skripsi
Pelaksanaan Pemusnahan Arsip Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Voucher Umum di BPJS Ketenagakerjaan Jajaran Kantor Wilayah Banten
Penelitian ini dilatarbelakangi oleh adanya penumpukan arsip di BPJS Ketenagakerjaan Jajaran Kantor Wilayah Banten. Peneliti tertarik untuk menganalisis pelaksanaan pemusnahan arsip Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Voucher Umum serta mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhinya di lingkungan BPJS Ketenagakerjaan Jajaran Kantor Wilayah Banten. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Adapun metode pengumpulan data yang digunakan adalah melalui wawancara dengan 4 (empat) key informants, observasi langsung dan telaah dokumen terkait kegiatan kearsipan di lingkungan kantor wilayah Banten dan jajarannya. Analisis dilakukan untuk menggambarkan kesesuaian pelaksanaan pemusnahan arsip dengan regulasi dan teori yang berlaku. Hasil penelitian menunjukan bahwa pelaksanaan arsip LPK Voucher Umum di BPJS Ketenagakerjaan Jajaran Kantor Wilayah Banten telah berjalan dengan baik dan memenuhi 7 (tujuh) aspek, yaitu pembentukan panitia penilai arsip, penyeleksian arsip, pembuatan daftar arsip usul musnah, penilaian arsip, permintaan persetujuan pemusnahan, penetapan arsip yang dimusnahkan serta pelaksanaan pemusnahan arsip. Meski demikian, ditemukan beberapa ketidaksesuaian antara implementasi dan teori, terutama pada aspek keterbatasan sumber daya manusia kearsipan akibat dari proses penyederhanaan struktur organisasi. Secara keseluruhan, kegiatan pemusnahan arsip telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku, meski diperlukan optimalisasi SDM agar proses pemusnahan arsip dapat berlangsung lebih efektif dan efisien. Dalam rangka memperbaiki kondisi saat ini, penulit memberikan beberapa saran, antara lain: (1) pemberdayaan mahasiswa atau siswa magang untuk membantu proses penyeleksian dan pembuatan daftar arsip: (2) pelaksanaan monitoring evaluasi serta pelatihan teknis kearsipan bagi pelaksana arsip: (3) evaluasi terhadap beban kerja pelaksana kearsipan: (4) evaluasi kebutuhan sumber daya manusia di bidang kearsipan untuk mendukung profesionalitas, akuntabilitas dan tata kelola organisasi yang baik.
Tidak tersedia versi lain