Skripsi
Pengelolaan Arsip Inaktif Di Record Center Bagian Arsip Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan arsip inaktif, yang mencakup aspek pemindahan, penataan, penyimpanan, penyusutan, dan pemeliharaan, serta mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhinya di Record Center Bagian Arsip Sekretariat Jenderal DPR RI. Aspek yang dianalisis meliputi sumber daya manusia (SDM), sarana dan prasarana (infrastruktur), teknologi, serta budaya organisasi. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif, melalui wawancara, observasi, dan studi dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip inaktif telah mengikuti prosedur sistematis sesuai Peraturan Sekretaris Jenderal DPR RI Nomor 26 Tahun 2021, meskipun terdapat kendala pada beberapa aspek: (1) Pemindahan dilakukan secara terorganisir, tetapi verifikasi dokumen non-arsip masih perlu perbaikan; (2) Penataan arsip telah menerapkan prinsip asal-usul, namun sistem klasifikasi dan pencatatan lokasi perlu pengembangan; (3) Penyimpanan yang terstruktur menghadapi tantangan lokasi di basement yang belum memenuhi standar keamanan ideal; dan (4) Penyusutan dan pemeliharaan dilaksanakan sesuai jadwal retensi, namun prosedur preventif dan sistem notifikasi memerlukan peningkatan. Faktor penghambat utama mencakup keterbatasan SDM dengan kesenjangan signifikan antara kebutuhan ideal dan kondisi aktual, tantangan kapasitas penyimpanan, dan kebutuhan teknologi kearsipan digital yang lebih baik. Upaya perbaikan telah dilakukan melalui aplikasi SIAr, pengendalian suhu, rencana pembangunan gedung baru, dan penguatan budaya organisasi. Penelitian ini merekomendasikan pengelolaan arsip inaktif di Record Center Setjen DPR RI melalui pemindahan terstruktur, penataan dengan sistem klasifikasi modern, penyimpanan yang aman dan terkendali, serta penyusutan dan pemeliharaan berbasis jadwal retensi otomatis. Dan segera melakukan perekrutan Arsiparis baru, pembangunan Record Center sesuai standar, modernisasi teknologi kearsipan, dan sosialisasi berkelanjutan akan menciptakan sistem arsip yang efisien, aman, dan profesional.
Ketersediaan
Informasi Detail
- Judul Seri
-
-
- No. Panggil
-
335 SAPN 2024
- Penerbit
- Jakarta : Politeknik STIA LAN Jakarta., 2024
- Deskripsi Fisik
-
-
- Bahasa
-
Indonesia
- ISBN/ISSN
-
2114011045
- Klasifikasi
-
NONE
- Tipe Isi
-
-
- Tipe Media
-
-
- Tipe Pembawa
-
-
- Edisi
-
-
- Subjek
- Info Detail Spesifik
-
-
- Pernyataan Tanggungjawab
-
Grace Aprilita Hia
Versi lain/terkait
Tidak tersedia versi lain
Lampiran Berkas
Komentar
Anda harus masuk sebelum memberikan komentar