Skripsi
Optimalisasi Pengelolaan Arsip Elektronik Pada Aplikasi Intrafax Di Direktorat Jenderal Industri Agro Kementerian Perindustrian
Pengelolaan arsip elektronik adalah proses pengendalian arsip elektronik secara efisien, efektif, dan sistematis yang menggunakan Aplikasi Intrafax. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengidentifikasi penggunaan Aplikasi Intrafax dalam mendukung pengelolaan arsip elektronik yang ditinjau dari empat aspek yaitu, aspek penerimaan, aspek penggunaan, aspek penyimpanan, dan aspek penyusutan arsip. Dalam penelitian ini metode yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. teknik pengumpulan data menggunakan telaah dokumen, wawancara dan observasi. Hasil daripada penelitian ini menunjukkan bahwa secara umum pengelolaan arsip elektronik di Direktorat Jenderal Industri Agro telah dilaksanakan dengan cukup baik. Namun untuk mengoptimalkan pemanfaatan Aplikasi Intrafax sebagai sarana pengelolaan arsip elektronik, peneliti menyarankan sebagai berikut: 1) Aspek penerimaan arsip disarankan kepada DJIA untuk mengadakan pelatihan atau bimbingan terkait manfaat Aplikasi Intrafax dan fungsi fitur-fitur di dalamnya. Sehingga meningkatkan kemampuan sekaligus pemahaman arsiparis pada fungsi fitru-fitur Aplikasi Intrafax. 2) Aspek penggunaan arsip, DJIA perlu mengadakan pembinaan dan pengarahan terhadap pegawai yang bertugas sebagai penerima surat masuk untuk lebih waspada dalam kegiatan mendistribusikan surat. 3) Aspek penyimpanan arsip, disarankan DJIA agar berkoordinasi dengan pihak pengembang Aplikasi Intrafax untuk menambahkan folder penyimpanan surat masuk maupun surat keluar sesuai dengan klasifikasi arsip dan ketentuan yang berlaku di lingkungan Kemenperin. 4) Aspek penyusutan arsip, disarankan kepada Sekretariat Jenderal Kemenperin selaku UK I yang mempunyai kewenangan melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap UP untuk membuat peraturan terkait pengelolaan arsip elektronik di lingkungan Kemenperin keseluruhan.
Ketersediaan
Informasi Detail
- Judul Seri
-
-
- No. Panggil
-
292 SAPN 2024
- Penerbit
- Jakarta : Politeknik STIA LAN Jakarta., 2024
- Deskripsi Fisik
-
-
- Bahasa
-
Indonesia
- ISBN/ISSN
-
2014021034
- Klasifikasi
-
NONE
- Tipe Isi
-
-
- Tipe Media
-
-
- Tipe Pembawa
-
-
- Edisi
-
-
- Subjek
- Info Detail Spesifik
-
-
- Pernyataan Tanggungjawab
-
Surung Lumban Raja
Versi lain/terkait
Tidak tersedia versi lain
Lampiran Berkas
Komentar
Anda harus masuk sebelum memberikan komentar