Skripsi

Optimalisasi Pengelolaan Arsip Elektronik Pada Aplikasi Intrafax Di Direktorat Jenderal Industri Agro Kementerian Perindustrian

---

Pengelolaan arsip elektronik adalah proses pengendalian arsip elektronik secara efisien, efektif, dan sistematis yang menggunakan Aplikasi Intrafax. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengidentifikasi penggunaan Aplikasi Intrafax dalam mendukung pengelolaan arsip elektronik yang ditinjau dari empat aspek yaitu, aspek penerimaan, aspek penggunaan, aspek penyimpanan, dan aspek penyusutan arsip. Dalam penelitian ini metode yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. teknik pengumpulan data menggunakan telaah dokumen, wawancara dan observasi. Hasil daripada penelitian ini menunjukkan bahwa secara umum pengelolaan arsip elektronik di Direktorat Jenderal Industri Agro telah dilaksanakan dengan cukup baik. Namun untuk mengoptimalkan pemanfaatan Aplikasi Intrafax sebagai sarana pengelolaan arsip elektronik, peneliti menyarankan sebagai berikut: 1) Aspek penerimaan arsip disarankan kepada DJIA untuk mengadakan pelatihan atau bimbingan terkait manfaat Aplikasi Intrafax dan fungsi fitur-fitur di dalamnya. Sehingga meningkatkan kemampuan sekaligus pemahaman arsiparis pada fungsi fitru-fitur Aplikasi Intrafax. 2) Aspek penggunaan arsip, DJIA perlu mengadakan pembinaan dan pengarahan terhadap pegawai yang bertugas sebagai penerima surat masuk untuk lebih waspada dalam kegiatan mendistribusikan surat. 3) Aspek penyimpanan arsip, disarankan DJIA agar berkoordinasi dengan pihak pengembang Aplikasi Intrafax untuk menambahkan folder penyimpanan surat masuk maupun surat keluar sesuai dengan klasifikasi arsip dan ketentuan yang berlaku di lingkungan Kemenperin. 4) Aspek penyusutan arsip, disarankan kepada Sekretariat Jenderal Kemenperin selaku UK I yang mempunyai kewenangan melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap UP untuk membuat peraturan terkait pengelolaan arsip elektronik di lingkungan Kemenperin keseluruhan.

---

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

-

No. Panggil

292 SAPN 2024

Penerbit

Jakarta : Politeknik STIA LAN Jakarta., 2024

Deskripsi Fisik

-

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

2014021034

Klasifikasi

NONE

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

Skripsi APN 2024
Pengelolaan Arsip elektronik; Direktorat Jenderal

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

Surung Lumban Raja

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar

---

Anda harus masuk sebelum memberikan komentar