Skripsi
Strategi Pemindahan Arsip Inaktif Di Sub Bagian Tata Usaha Pusat Data Dan Informasi Pembangunan Desa, Daerah Tertinggal, Dan Transmigrasi Kementerian Desa PDTT
Tujuan penelitian ini untuk mengidentifikasi dan menganalisis faktor-faktor yang menjadi pendorong dan penghambat pemindahan arsip inaktif yang belum sesuai dengan kaidah kearsipan, serta menyusun strategi untuk mengoptimalkan pemindahan arsip inaktif. Teori yang dijadikan acuan dasar adalah penggunaan Jadwal Retensi Arsip dan langkah-langkah pemindahan arsip inaktif menurut Sattar (2019) yang terdiri dari penyeleksian arsip inaktif, pembuatan daftar arsip yang akan dipindahkan, penataan arsip, pembuatan berita acara pemindahan, dan pelaksanaan pemindahan arsip. Dalam penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Pengumpulan data menggunakan teknik wawancara, observasi dan telaah dokumen. Penelitian ini mengungkap kelima langkah utama pemindahan arsip inaktif yang belum sejalan dengan kaidah kearsipan. Pertama, penyeleksian arsip inaktif yang belum sesuai JRA. Kedua, pembuatan daftar arsip yang akan dipindahkan yang belum sesuai dengan kaidah kearsipan. Ketiga, penataan arsip yang belum sesuai pada tempat penyimpanan yaitu rak arsip inaktif. Keempat pembuatan berita acara yang cenderung memakan waktu lama dan kurangnya koordinasi antar unit. Kelima, pelaksanaan pemindahan arsip yang belum sepenuhnya sesuai dengan prosedur yang ditetapkan yaitu pada belum adanya berita acara sebagai proses administrasi yang menyertai pemindahan tersebut. Peneliti menyarankan adanya pembuatan jadwal yang terstruktur dalam proses pemeriksaan arsip, serta pelatihan atau bimtek kearsipan kepada para pegawai agar mengetahui proses pembuatan daftar arsip inaktif, penambahan sarana dan prasarana berupa rak arsip pada langkah penataan arsip, koordinasi dan komitmen pimpinan yang mendukung secara administratif pada pembuatan berita acara pemindahan, serta pelaksanaan pemindahan yang dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang sudah ada.
Ketersediaan
Informasi Detail
- Judul Seri
-
-
- No. Panggil
-
239 SAPN 2024
- Penerbit
- Jakarta : Politeknik STIA LAN Jakarta., 2024
- Deskripsi Fisik
-
-
- Bahasa
-
Indonesia
- ISBN/ISSN
-
2114011030
- Klasifikasi
-
NONE
- Tipe Isi
-
-
- Tipe Media
-
-
- Tipe Pembawa
-
-
- Edisi
-
-
- Subjek
- Info Detail Spesifik
-
-
- Pernyataan Tanggungjawab
-
Putri Dewi Aristiyani
Versi lain/terkait
Tidak tersedia versi lain
Lampiran Berkas
Komentar
Anda harus masuk sebelum memberikan komentar