Skripsi
Sarana Dan Prasarana Ruang Penyimpanan Arsip Inaktif (Arsip Konvensional) Guna Mitigasi Bencana Pada Unit Kearsipan Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia (DPR RI)
Penelitian ini berlokus pada record center Unit Kearsipan Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia yang selanjutnya disebut UK Setjen DPR RI. Peneliti menemukan masalah yang terdapat pada lokus penelitian, yang mana record center UK Setjen DPR RI dibangun di bawah tanah (basement) Gedung Nusantara III DPR RI dan tidak memiliki pintu keluar darurat pada record center serta keterbatasan kapasitas penyimpanan arsip pada record center UK Setjen DPR RI sehingga menyebabkan terdapat record center yang juga berfungsi sebagai ruang kerja. Hal tersebut tidak sesuai dengan Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2000 Tentang Standar Minimal Gedung dan Ruang Penyimpanan Arsip Inaktif. Pada penelitian kali ini memiliki tujuan untuk mengkaji bagaimana ketersediaan sarana dan prasarana seperti standar minimal gedung penyimpanan arsip inaktif, standar ruang penyimpanan arsip inaktif, serta sarana keamanan dan keselamatan arsip inaktif guna mitigasi bencana pada UK Setjen DPR RI. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan metode pendekatan kualitatif deskriptif. Sumber data yang Peneliti dapatkan dengan menggunakan tiga cara teknik pengumpulan data, yaitu wawancara, observasi, dan telaah dokumentasi. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa masih terdapat kekurangan pada sarana dan prasarana ruang penyimpanan arsip inaktif guna mitigasi bencana pada UK Setjen DPR RI, yaitu record center UK Setjen DPR RI masih belum memiliki gedung khusus menyimpan arsip inaktif, record center masih terletak di bawah tanah (basement), kelebihan kapasitas penyimpanan sehingga menyebabkan terdapat arsip yang tersimpan di luar record center dan tidak terdapat kamera CCTV di dalam record center UK Setjen DPR RI, serta masih belum memiliki kebijakan teknis atau standar operasional prosedur guna mitigasi bencana pada record center UK Setjen DPR RI. Peneliti memberikan rekomendasi pada stake holder UK Setjen DPR RI untuk melengkapi sarana yang belum dimiliki pada setiap record center dan Peneliti memberikan rekomendasi draft standar operasional prosedur guna mitigasi bencana pada record center UK Setjen DPR RI yang diharapkan dapat membantu menjawab permasalahan yang ada.
Tidak tersedia versi lain